برنامج حسابات شركات السياحة وحجز التذاكر وبيانات المعتمرين و الحجاج

عدد المساهمات : 4 تاريخ التسجيل : 27/12/2014

برامج حسابات شركات السياحة

1- برنامج الحسابات العامة (General ledger )
والذي يتكون من دليل الحسابات الخاص بشركات السياحة جاهز(لأكثر من شركة سياحة نتعامل معها)
·       مراكز التكلفة (الملف السياحي-السيارات-رحلات الحج والعمرة--التذاكر-0000الخ
·       قيود اليومية (الحركة) يوميه عاديه و يوميه بمراكز تكلفه
·       تقارير خاصة بتحليل مركز التكلفة مصاريفه وإيراداته
·       إجماليات مراكز التكلفة مع التجميع
·       موازين مراجعه مجاميع وارصده
·       كشوف حساب عاديه وعلي مراكز تكلفه
·       حساب أستاذ
·       فرعيات حساب رئيسي
·       ميزان مراجعه للفرعيات
·       مركز مالي
·        حسابات ختامية
سعر البرنامج 500 دولار لا غير وللشبكة 600دولار ( فيجول)
سعر البرنامج اوراكل حد ادني 5 مستخدمين 2500 $
يتم التدريب بمقر شركتكم حتى الإتقان بمواعيد يتفق عليها الطرفين
يتم الاستعانة بدليل حسابات لشركات سياحة سبق العمل معها لتسهيل العمل
وتوفير الجهد لكم أو حسب رغبتكم في إنشاء دليل خاص بشركتكم
*********************************************
2- برنامج حسابات بيانات جوازات المعتمرين والحجاج
$برنامج حسابات شركات السياحة وحجز التذاكر وبيانات المعتمرين و الحجاج C:\Users\Top\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_image001$    بيانات الجواز
$برنامج حسابات شركات السياحة وحجز التذاكر وبيانات المعتمرين و الحجاج C:\Users\Top\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_image001$    بيانات المرافقين
$برنامج حسابات شركات السياحة وحجز التذاكر وبيانات المعتمرين و الحجاج C:\Users\Top\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_image001$    بيان وسيلة السفر
$برنامج حسابات شركات السياحة وحجز التذاكر وبيانات المعتمرين و الحجاج C:\Users\Top\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_image001$    – بيانات عن الغرف ونوعها
$برنامج حسابات شركات السياحة وحجز التذاكر وبيانات المعتمرين و الحجاج C:\Users\Top\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_image001$    تقارير متنوعة وشامله ومفيدة
سعر البرنامج 500 دولار مستخدم واحد – وللشبكة 600 دولار ( فيجول )
************************************************
3- برنامج حسابات تذاكر الطيران

o يشمل كل بيانات التذكرة

o حسابات العملاء

o حسابات الوكلاء

o      استعلام وتقارير حسب المطلوب
سعر البرنامج 500 دولار مستخدم واحد ( فيجوال)
– للشبكة 600 دولار ( فيجول )
- سعر البرنامج 2500$ (اوراكل )
01280098013   -     01222495193    -    01147801097
       منتجات شركه hp 2000   للكمبيوتر و البرمجيات
01222495193 –     01147801097 -     01280098013

برنامج السياحة (tourism operation program)

تقوم فكره برنامج متابعه العمليات السياحية
علي إدخال البيانات الأساسية اللازمة لمتابعة الأفواج والرحلات وهي:-
1-   أسعار الفنادق حسب نوع الغرف وعدد الأفراد ونوع الوجبات وحسب التاريخ
2-   أسعار شركات النقل السياحي حسب نوع السيارة وعدد الأفراد والمشوار والشيال والسائق
3-   أسعار شركات الطيران الداخلي حسب الاتجاه
4-   أسعار التور ليدر      tour leader
5-   أسعار الجايد حسب نوع اللغة guide
6-   أسعار الفنادق العائمة وتواريخ المغادرة والوصول
7-   أسعار المزارات السياحية
8-   أسعار البرامج الجاهزة التي تبيعها شركة السياحة
9-   أسعار الخدمات الإضافية التي يمكن أن يطلبها السائح خارج البرنامج المتفق عليه
يقوم البرنامج بحساب التعريفة لكل من النقل والسياحة والإقامة
ثم يقوم البرنامج بعمل quotation أي حساب سعر الفرد في البرنامج المطلوب
من العميل بالخارج علي أساس إقامته في غرفه مزدوجة

(per person in a double)

مع إضافة المكسب علي البرنامج أو علي بند معين من ذلك البرنامج
عند الموافقة علي السعر من العميل الخارجي
يقوم البرنامج بتحويل آلquotation  إلي ملف سياحي يأخذ سريال ويقوم المشغل بتحديد التواريخ واسم الجايد والتور ليدر وأماكن التلاقي مع الجروب
ثم يقوم البرنامج بإصدار الفوتشرات اللازمة للرحلة
وعند انتهاء الرحلة يقوم البرنامج بإصدار الفاتورة بقيمة الخدمات التي تم عملها للعميل ويصدر البرنامج العديد من التقارير الإحصائية عن الملفات السياحية
وعن أوامر الشغل للتور ليدرز والجايدز
وإصدار الحجوزات للفنادق لإمكانية تجهيز الفنادق قبل بدء الرحلات بفترة
والكثير من التقارير الخاصة بكل عميل وكل مورد للخدمات والمطالبات
سعر البرنامج 4000$ اوراكل
    منتجات شركه hp 2000   للكمبيوتر و البرمجيات
01222495193 –   01147801097 -   01280098013

برنامج حسابات نقل ليموزين

الهدف من النظام يهدف النظام إلى ميكنة إدارة صيانة ومتابعة أسطول الشركة من السيارات يقوم النظام بالرقابة والمتابعة لصيانات السيارات الوقائية للحفاظ على أصول الشركة وضمان الاستخدام الامثل لمواردها وتجنب الأعطال المفاجئة وسوء الاستخدام وبالتالي المساعدة في تحقيق أعلى عائد للشركة. الهدف الاساسى من النظام هو خفض الوقت المستهلك في متابعة العمليات وتوفير الوقت لمتابعة وتحسين الأداء.

بيانات السيارات يقوم البرنامج بتسجيل بيانات كل سيارة كبداية لإعداد ملف اليكتروني خاص بكل سيارة. يقدم البرنامج جميع البيانات التاريخية للسيارة سواء مازالت موجودة أو تم بيعها.

إدارة الحركة إدارة ومتابعة حركة السيارات تعتبر من اكبر التحديات التي تقابلها الشركات من حيث التشغيل وتكاليف الصيانات والإصلاحات بالإضافة إلى الفرص الضائعة التي تتسبب فيها الأعطال المفاجئة. يمكن عمل أوامر تشغيل لمتابعة حركة السيارة ومعرفة أماكن كل السيارات لحظيا ومتابعة الكيلومترات والأماكن التي ترسل السيارات إليها.

الصيانة يقوم البرنامج بتسجيل الصيانات الوقائية المتوقعة لكل سيارة بالكيلومتر أو الساعة والوقت حتى يتمكن النظام من متابعة الصيانات الوقائية للقيام بها فى الوقت المناسب وبالتالي تفادى الأعطال المفاجئة كما يقوم النظام بتسجيل الإصلاحات
باستخدام البرنامج يمكنك جدولة الصيانات المتوقعة وتجهيز قطع الغيار اللازمة وتوفير العمالة في الوقت المناسب وتخفيض الوقت المستغرق في الصيانة إلى أدنى حد ممكن مما يرفع مستوى الكفاءة والإنتاجية لكل من المعدات والعمالة.
يمكن للإدارة الحصول في أي وقت على تقارير لحظية بالسيارات المطلوبة للصيانة والسيارات التي لم يتم عمل الصيانات الوقائية في مواعيدها ومقدار التأخير بالفترة والكيلومتر لاتخاذ القرارات التصحيحية المناسبة.
الآن متابعة وعمل الصيانات الوقائية وجدولة العمل فى الورشة لن يكون صعبا وتقديم خدمة الصيانة وإدارته للشركة سوف تكون بكفاءة وإنتاجية أعلى.
بيانات الموردين يتم تسجيل بيانات الموردين التفصيلية في النظام بما فيها عناوين الإدارة والمخازن وتليفوناتها لسهولة المتابعة والرقابة حيث يتم تسجيل المورد الخارجي مع كل خدمة أو قطع غيار مستخدمة وتكلفنها من هذا المورد.
بيانات العملاء يتم تسجيل بيانات العملاء التفصيلية بما فيها رصيد أول المدة

بيانات السائقين يسمح النظام بتسجيل بيانات السائقين لمتابعة التشغيل.

فواتير العملاء والسداد (أذون القبض – وأذون الدفع) من العملاء و الموردين
التقارير يتضمن النظام تقارير متنوعة مثل:
·         تقرير الصيانات المتوقعة
·         تقرير الصيانات المتأخرة
·         تقرير بالمعدات والمركبات التي لم تدخل الصيانة
·         تاريخ كل معدة أو سيارة
·         تقرير حركة كل سيارة
·         تقارير أوامر الشغل
·         كشف بالمصاريف واجمالياتها
·         كشف حساب لكل عميل
·         إجمالي مدينين
·         كشف حساب لكل مورد
·         إجمالي دائنين
سعر البرنامج 2000 $ اوراكل
******************************************************
       منتجات شركه hp 2000   للكمبيوتر و البرمجيات
01222495193 – 01147801097 - 01280098013
برنامج حسابات الفنادق
                يتكون نظام حسابات الفنادق من عدة برامج مدمجة و هي:
برنامج المكاتب الأمامية - برنامج المحاسبة في المكاتب الخلفية - برنامج التسويق والمبيعات - برنامج إدارة التقارير- برنامج التواصل بين النظام والإداريين عن بعد - برنامج شؤون الموظفين والرواتب - برنامج المطاعم ونقط البيع . وما يلي شرح للنقاط السابقة :-
أولا : برنامج المكاتب الأمامية:
الاستعلامات : البحث والاستعلام عن وجود العميل في الفندق ، الوصول و المغادرة المتوقعة و الفعلية وذلك للأفراد و المجموعات .
الاستقبال للأفراد و المجموعات : سواء كان لهم حجز أو بدون حجز .
الصندوق : طلبات العميل ، الحركة النقدية للصندوق وإقفالها ، إصدار فواتير أجور السكن متابعة عمليات المغادرة للمجموعات و الأفراد .
الإشراف الداخلي : حالة غرفة (مشغولة – غير مشغولة) و الخدمات المقدمة و إظهار تقرير حالة الغرف ، تقرير المفارقات ( الاختلاف بين الاستقبال والإشراف الداخلي .(
قسم الصيانة : متابعة أوامر و مهام القسم ( أمر الصيانة ، الصيانة الوقائية (.
ثانيا :برنامج المحاسبة في المكاتب الخلفية:
الحسابات : دليل حسابات شامل ، القيود المالية ، تقارير الحسابات ، الحسابات الختامية .
المستودعات : طباعة لصاقا ت البار كود لكافة الأصول والأثاث و المفروشات في الفندق، إدخال فواتير المشتريات و مذكرات الاستلام و التسليم ونقل المواد ، تقارير حركة المواد ، نظام الطلبيات ، تقارير الجرد ، تاريخ الصلاحية للمواد الغذائية .
محاسبة التكاليف : تكاليف الإطعام ، وتكاليف تأجير الغرف باعتمادها كمراكز تكلفة .
ثالثا :برنامج التسويق والمبيعات:
توثيق جميع الاتصالات ، أرشفة جميع العملاء للفندق . التواصل مع جميع العملاء من خلال الفاكس ، رسائل (SMS) ، البريد الالكتروني.
رابعا :برنامج إدارة التقارير:
تقارير الاستقبال ، الإشراف الداخلي ، الحجز ، الصندوق ، الصيانة ، إدارة الفندق . تقارير إدارة التسويق والمبيعات ، بالإضافة إلى عدد كبير من التقارير اليومية والشهرية والسنوية.
خامسا :برنامج التواصل بين النظام والإداريين عن بعد:
إرسال أي تقرير كرسالة (SMS) أو (E-Mail) للإداريين حسب الطلب . الاستفسار عن إمكانية الحجوزات . إمكانية الحجز عن طريق التراسل ثنائي الاتجاه مع النظام .
سادسا : برنامج شؤون الموظفين والرواتب:
إعداد الهيكلية الإدارية في الفندق ، معلومات الموظفين ، الاستحقاقات وحركة الأجور والاستقطاعات والسلف ، متابعة خبرات ومؤهلات الموظفين ، مراقبة الدوام باعتماد أحد أجهزة المراقبة كالباصمة و البطاقات الالكترونية ، إعداد وتجهيز الخطابات و النماذج الخاصة بالمنشأة ، إدخال بيانات ووثائق المنشأة الرسمية والتنبيه المسبق لصلاحياتها .
سابعا :برنامج المطاعم ونقط البيع:
يتولى مهام إدارة المطعم من حيث المبيعات عبر شاشة اللمس وشاشة إظهار للعميل كما يقوم بعملية تصنيع الوجبات ومقاديرها مع تقدير كلفتها ، أيضا يتم تنظيم المطبخ من حيث تسليم طلبات العملاء آليا عبر طباعتها في المطبخ ، ويحتوي النظام على برنامج خاص بالاتصالات وطلبات التوصيل .
منتجات شركه hp2000 للكمبيوتر والبرمجيات
01222495193 –   01147801097 -   01280098013

برنامج حسابات المطاعم

يشتمل البرنامج علي:
* قوائم

» برنامج حسابات الفنادق
» شركات المتاجرة بالعملات